Verantwoordelijk voor…

Als Coördinator Maatschappelijke Projecten en Evenementen heb je een dynamische en verantwoordelijke functie. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het behalen van de vastgestelde (financiële/organisatorische) doelstelling van de afdeling Maatschappelijke Projecten & Evenementen zoals beschreven in het jaarplan.
• Het tijdig bijsturen of door-ontwikkelen van de diverse programma’s.
• Het ontwikkelen van pilot programma’s om in te spelen op de toekomst.
• Het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit (kwantitatief en kwalitatief) van de afdeling.
• Zorgdragen voor de benodigde bezetting op de programma’s en de evenementen (medewerkers en stagiaires).
• Een efficiënt en effectief werkende leeromgeving bieden voor alle afdelingen.
• De interne en externe communicatie met betrekking tot maatschappelijke projecten en evenementen.
• Het adequaat kunnen handelen in geval van calamiteiten.
• Het voortdurend op de hoogte zijn van trends binnen de branche (innovatie).
• Acquisitie voor maatschappelijke projecten en evenementen.

Taken

• Opstellen projectplannen met daarin opgenomen kwalitatieve doelstellingen, financiële doelstellingen, inhoudelijk programma, contracten , begrotingen, etc.
• Opstellen van afdelingsdoelstellingen in een afdelingsjaarplan en de voortgang hiervan bewaken.
• Opstellen evenementen jaarplan en evenementenkalender.
• Periodiek aanleveren van tussenrapportages.
• Coördineren en uitvoeren van alle projecten en evenementen.
• Communicatie en professionele samenwerking met iedereen die betrokken is bij de organisatie (leveranciers, dienstverlenende bedrijven, maatschappelijke instanties, zakelijke partijen, overheid en onderwijs).
• Opstellen van afdelingsbudget en bewaken uitgaven.
• Aansturing medewerkers van de afdeling
• Zorgdragen voor werving en begeleiden van MBO- en HBO studenten
• Zorgdragen voor het opleiden van MBO- en HBO studenten binnen de afdeling
• Zorgdragen voor het aanleveren mutaties en onderliggende documenten voor betaalde HBO studenten binnen de afdeling
• Zorgdragen voor een correcte en volledige archivering van de dossiers van de stagiairs
• Plegen van acquisitie. Aangaan van nieuwe samenwerkingen, contacten leggen, opstellen nieuwe inhoudelijke vitale programma’ of evenementen.
• Er wordt te allen tijde gekeken naar maatschappelijke mogelijkheden binnen de gemeente Heerenveen die relevant zijn voor Sportstad Heerenveen.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Beschikt over managementvaardigheden
• Je beschikt over projectmanagent vaardigheden
• Uitstekende, maatschappelijke, commerciële en organisatorische vaardigheden
• Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• In het bezit zijn van een recente V.O.G.-verklaring of bereid zijn de aan te vragen
• In het bezit van een BHV diploma, of bereid deze te halen
• In het bezit van een rijbewijs
• Vermogen om bemiddelend op te kunnen treden bij conflicten
• Flexibele werkinstelling
• Feeling met de doelgroep van het sociaal domein/sociale werkvoorziening

Wij bieden

• Een dynamische en inspirerende omgeving, waar sport, onderwijs en zorg samenkomen;
• Een breed takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een marktconform salaris conform de CAO Recreatie, schaal 8, en goede secundaire voorwaarden.
• Mogelijkheid om naast je werk gratis te sporten bij Sportstad Heerenveen.

Geïnteresseerd?

Ben jij de coördinator die wij zoeken voor deze mooie functie in een sportieve omgeving? Solliciteer dan nu! Stuur jouw CV en motivatie naar Thea de Haan, manager HR: t.dehaan@sportstad.nl met als onderwerp: vacature coördinator maatschappelijke projecten en evenementen.