Directiesecretaresse

Sportstad Heerenveen is een multifunctioneel sportcentrum waar sport, onderwijs en zorg onder 1 dak gevestigd zijn. Sportstad exploiteert meerdere sportaccommodaties (zwembad, sporthallen, fitnesscentrum, buitensportfaciliteiten) en levert als eigenaar en verhuurder van diverse kantoorgebouwen en sportaccommodaties (o.a. het Abe Lenstra stadion) diensten op het gebied van energie, ICT en onderhoud.

Sportstad Heerenveen is op zoek naar:

Directiesecretaresse (24 uur)

Niemand hoeft jou iets te vragen, jij ziet het werk en pakt het op! Een duizendpoot met organisatorisch talent en oog voor detail. Die collega waarvan je weet: als hij/zij het regelt, dan komt het goed. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!

Vanzelfsprekend ben je een echte aanpakker en schakel je snel en moeiteloos tussen o.a. het plannen en voorbereiden van afspraken, de verslaglegging van diverse vergaderingen, het opstellen van diverse overzichten, het onderhouden van zakelijke relaties en het verzorgen van de nodige communicatie die bij de diverse taken komt kijken. Je ondersteunt de directie bij diverse projecten.

Geen dag is hetzelfde en dat is nou juist wat jij zo leuk vindt. Voordat jouw collega’s er om vragen, heb jij het al geregeld. Je coördineert, plant, communiceert en denkt mee. Ook kunnen jouw collega’s bij jou terecht voor allerlei ad hoc vragen en uitdagingen. Je bent communicatief sterk, creatief en schrijft met gemak een memo/rapport of berichtgeving. 

Wat ga je doen?

  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze efficiënt en bewaakt dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd
  • Je ondersteunt de directie bij het voorbereiden en uitwerken van diverse projecten
  • Je plant en organiseert afspraken, externe overleggen en bijeenkomsten
  • Je verzamelt informatie en redigeert stukken
  • Je onderhoudt contact met diverse zakelijke relaties
  • Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie en kan daardoor meedenken in diverse vraagstukken
  • Je verzorgt de interne en externe communicatie voor de directie 

 

Wie ben jij? 

  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt een relevante HBO opleiding gevolgd (HBO: Bedrijfskunde-MER/directiesecretariaat)
  • Je bent creatief, een echte aanpakker en gaat geen uitdaging uit de weg
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Je werkt secuur en kunt moeiteloos schakelen tussen de verschillende werkzaamheden
  • Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen
  • Je bent flexibel in de invulling van uren en houding

Wat bieden wij jou? 

  • Een dynamische, afwisselende baan in een inspirerende, sportieve omgeving
  • Een breed takenpakket
  • Een contract voor 24 uren per week, verdeeld over 4 of 5 dagen
  • Een marktconform salaris conform cao Recreatie en goede secundaire voorwaarden zoals een pensioenregeling en een fitnessabonnement

 

 

Is dit jouw volgende baan?

Ben jij diegene die wij zoeken en is dit de functie die jij zoekt? Mail dan je CV en motivatie vóór 17 september 2022 naar Thea de Haan, HR manager op t.dehaan@sportstad.nl met als onderwerp: vacature Directiesecretaresse.

Wil je meer weten over deze functie?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie, neem dan contact op met Rinse Bleeker via r.bleeker@sportstad.nl.